Informations pratiques
Cette page rassemble des informations utiles pour votre événement à la Salle de Wedjie, la maison de village d’Œudeghien située dans le Pays des Collines.
Accès routier
la salle est à 10 minutes d’Ath via la N60 et la N529, à 20 minutes de Renaix et à 30 minutes de Tournai. L’autoroute E429 permet de rejoindre Bruxelles ou Lille en moins d’une heure.
Parking
un parking gratuit est disponible à proximité immédiate de la salle. Des emplacements sont réservés aux personnes à mobilité réduite.
Transports en commun
Capacités et configurations
La Salle de Wedjie propose une grande salle modulables* pour accueillir vos invités. La salle convient aux banquets, conférences et fêtes de 50 à environ 200 personnes assises. La terrasse offrent un cadre extérieur agréable pour des cocktails, activités en plein air.
*Une cloison est disponible pour scinder la salle.
Différentes configurations sont possibles :
Banquet : tables rectangulaires, tables hautes avec piste de danse et espace DJ.
Théâtre : rangées de chaises pour vos conférences et assemblées.
Cocktail : tables hautes et buffet pour un événement debout ou semi‑debout.
Horaires et durées de location
Les locations s’effectuent à la demi‑journée, à la journée ou au week‑end selon vos besoins. En général :
- Demi‑journée : Avant midi occupation de 7 h à 13 h ou après midi à partir de 13h.
- Journée complète : occupation de 7 h à 22h.
- Week‑end : occupation du vendredi midi au lundi 18h30, idéale pour les mariages et fêtes familiales.
Pour les associations locales, des créneaux en semaine peuvent être réservés pour des activités régulières (répétitions, ateliers, séances d’information).
Tarifs, caution et réservation
Les tarifs varient selon :
- La durée de l’occupation (demi‑journée, journée, week‑end).
- La caution est demandée pour validée la location.
- Les options choisies : nettoyage du sol en fin d’événement.
Pour connaître les tarifs détaillés la page “Tarifs et réservations”. Les demandes se font uniquement par téléphone.
Règlement et conditions d’utilisation
Afin de garantir le confort de tous et de préserver l’outil communal, la Salle de Wedjie applique un règlement d’occupation. Voici quelques éléments clés :
- Propreté : la salle doit être rendue propre et rangée. Les déchets doivent être emportés . Un service de nettoyage du sol optionnel peut être souscrit.
- Respect du voisinage : la salle est située au cœur du village. Les occupants veillent à limiter les nuisances sonores 80 DB à l'intérieur de la salle avant 22h et après 22 h 70 DB . Les feux d’artifice, les fumées artificielles et confettis sont interdits à l’intérieur et à 'extérieur.
- Interdictions : il est interdit de fumer à l’intérieur de la salle (zone fumeur aménagée à l’extérieur) et d’utiliser des bougies ouvertes. Les animaux domestiques ne sont pas autorisés (sauf chiens d’assistance). L’usage d’adhésifs ou de punaises sur les murs est proscrit pour préserver les surfaces.
- Sécurité : la capacité maximale ne doit pas être dépassée. Les issues de secours doivent rester dégagées. Un extincteur et une trousse de secours sont disponibles. Il est de la responsabilité du locataire de vérifier que l’assurance responsabilité civile couvre l’événement.
- Etat des lieux : un état des lieux d’entrée et de sortie est effectué en présence du locataire. Toute dégradation ou matériel manquant sera facturé.
Équipements inclus et options
La location comprend le mobilier (tables et chaises), la vaisselle, les couverts, les verres (à vin), le bar avec réfrigérateurs et pompe à bière, et la cuisine équipée (frigo, lave‑vaisselle, hotte professionnelle, plans de travail inox ). La salle dispose d’une connexion Wi‑Fi.
- Service de nettoyage du sol en option.
Les tarifs des options sont indiqués sur la page “Tarifs et réservations”.
Comment réserver ?
La réservation se fait en quatre étapes :
- Vérifier les disponibilités via notre calendrier en ligne ou en contactant le responsable de la salle.
- Une réservation ne se fait que par téléphone en précisant la date, la nature de l’événement, le nombre de participants et les options souhaitées.
- Signer la convention de location, le réglment d'occupation et verser la caution.
- Prendre possession des lieux le jour J et profiter de votre événement ! Un état des lieux est réalisé à l’entrée et à la sortie.
Pour toute question ou information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter via la page “Contact”. Notre équipe est à votre disposition pour vous guider et vous proposer des solutions sur mesure.
Prêt·e à organiser votre événement ?
Contactez‑nous dès aujourd’hui pour vérifier les disponibilités, organiser une visite pour obtenir votre réservation. Nous sommes à votre écoute pour faire de votre réception un moment inoubliable.